Dokument
Poniżej opisujemy, jakie dane przetwarzamy w ZAPROŚMNIE, dlaczego są potrzebne do obsługi zaproszeń ślubnych online, potwierdzeń obecności, płatności i galerii wspomnień oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie ZAPROŚMNIE jest Rafał Szczepanik, z adresem ul. Marcina Kasprzaka 31 lok. 119, 01-234 Warszawa, NIP 1231129935, REGON 366593002.
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@zaprosmnie.com.
Data obowiązywania dokumentu: 15 lipca 2026.
Polityka opisuje przetwarzanie danych osób korzystających z ZAPROŚMNIE: par tworzących zaproszenia ślubne online, gości odwiedzających publiczne zaproszenia, osób potwierdzających obecność przez formularz potwierdzenia obecności, osób przesyłających zdjęcia lub nagrania do galerii wspomnień oraz osób kontaktujących się z nami.
Para młoda lub organizator wydarzenia może samodzielnie wprowadzać dane gości do panelu. W takim przypadku para odpowiada za to, że ma podstawę do przekazania nam tych danych w celu obsługi zaproszenia i wydarzenia.
Przetwarzamy dane potrzebne do działania konta, kreatora zaproszenia, płatności, komunikacji z parą oraz obsługi gości.
ZAPROŚMNIE nie wymaga podawania danych szczególnych. Niektóre informacje mogą jednak ujawniać wrażliwe aspekty życia, jeśli para albo gość zdecyduje się je wpisać w formularzu, zaproszeniu lub galerii.
Dane przetwarzamy tylko w zakresie potrzebnym do działania serwisu i obsługi wydarzeń tworzonych w ZAPROŚMNIE.
Korzystamy z dostawców, którzy pomagają utrzymywać aplikację, obsługiwać płatności, wysyłać wiadomości i chronić serwis. Przekazujemy im dane tylko w zakresie potrzebnym do wykonania danej usługi.
Dane gości są widoczne dla pary, która utworzyła dane zaproszenie. Para może je wykorzystać do organizacji ślubu, wesela i komunikacji z zaproszonymi osobami.
Część dostawców technologicznych działa globalnie, dlatego dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w ramach usług hostingowych, płatniczych, analitycznych, pocztowych lub diagnostycznych.
Jeżeli dochodzi do takiego transferu, opieramy się na mechanizmach przewidzianych przez RODO, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inne zabezpieczenia oferowane przez dostawców.
Korzystając z opcji „Kontynuuj z Google”, przekazujesz nam minimalny zestaw danych z profilu Google: adres e-mail, imię i nazwisko oraz publiczny URL avatara, jeśli jest dostępny.
Nie żądamy dostępu do Gmaila, Kalendarza, Dysku Google ani innych prywatnych zasobów konta Google. Dane z logowania służą wyłącznie do utworzenia konta, uwierzytelnienia i obsługi panelu ZAPROŚMNIE.
Dane przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celów opisanych w tej polityce, działania konta, obsługi zaproszenia, rozliczeń albo ochrony przed roszczeniami.
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w zakresie określonym przez przepisy.
Niektóre żądania mogą być ograniczone, jeśli ich realizacja naruszałaby prawa innych osób, dane są potrzebne do rozliczeń, obrony roszczeń albo dalszego działania zaproszenia dla pary, która korzysta z usługi.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Obejmują one między innymi kontrolę dostępu, uwierzytelnianie, ograniczenia uprawnień, mechanizmy RLS w bazie danych, logi bezpieczeństwa i monitorowanie błędów.
Publiczne zaproszenia są dostępne pod wspólnym linkiem. Para powinna udostępniać ten link tylko osobom, które mają mieć dostęp do zaproszenia, formularza potwierdzenia obecności lub galerii wspomnień.
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmieni się sposób działania serwisu, zakres funkcji, dostawcy technologiczni albo przepisy prawa. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie zaprosmnie.com/polityka-prywatnosci.
Istotne zmiany dotyczące aktywnych kont lub opłaconych usług możemy komunikować mailowo albo przez panel ZAPROŚMNIE.